ΔΕΛΤΑ: πρωτοποριακή λύση διαχείρισης εξοδολογίων από τη SingularLogic
Αυτοματοποιημένη και βελτιστοποιημένη μορφή παρακολούθησης και διαχείρισης των εξοδολογίων
Η SingularLogic, μέλος του ομίλου Space Hellas, σχεδίασε και υλοποίησε λύση διαχείρισης εξοδολογίων για τους εργαζόμενους της ΔΕΛΤΑ, βάσει των συγκεκριμένων αναγκών της.
Η λύση έρχεται να συμπληρώσει τους στόχους που έχει θέσει η ίδια η ΔΕΛΤΑ για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των ενεργειών της, προσφέροντας μια αυτοματοποιημένη και βελτιστοποιημένη μορφή παρακολούθησης και διαχείρισης των εξοδολογίων της εταιρείας τροφίμων και γαλακτοκομικών προϊόντων.
Πώς ωφελεί η νέα λύση;
Η λύση διευκολύνει τους εργαζόμενους και την Οικονομική Διεύθυνση της εταιρείας, να διεκπεραιώνουν τις διαδικασίες εξοδολογίων σε ένα ασφαλές και εύχρηστο περιβάλλον.
Τα κύρια οφέλη της νέας λύσης περιλαμβάνουν:
- την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και
- τη βελτιστοποίηση των εγκριτικών ροών, διευκολύνοντας τη διαχείριση και τον έλεγχο
- προσφέρουν ευελιξία στη διαχείριση των προκαταβολών και μειώνουν τη γραφειοκρατία, αποφεύγοντας λάθη και διπλοεγγραφές
- ενισχύουν την ικανότητα της εταιρείας να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται τα εξοδολόγια των εργαζομένων με μεγαλύτερη ακρίβεια και ταχύτητα
Η νέα λύση διαχείρισης εξοδολογίων είναι βασισμένη στη Microsoft Power Platform, είναι πλήρως ενσωματωμένη στο Microsoft 365 περιβάλλον και παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να καταχωρούν τα εξοδολόγιά τους με τα σχετικά παραστατικά, να παρακολουθούν την εξέλιξή τους και να ενημερώνονται αυτόματα μέσω email. Επιπλέον, περιλαμβάνει εγκριτικές διαδικασίες και παρακολούθηση από την Οικονομική Διεύθυνση, καθώς και τη δυνατότητα διαχείρισης προκαταβολών με σχετικές αιτήσεις, εγκρίσεις και συμψηφισμούς με εξοδολόγια.
Συγκεκριμένα μέσω της πλατφόρμας δημιουργούνται αυτόματα οι λογιστικές εγγραφές στο SAP (αμφίδρομη διασύνδεσή με το σύστημα SAP), ενώ το SAP ενημερώνει την πλατφόρμα με τα στοιχεία των εργαζομένων της επιχείρησης.